Nu siger jeg et ord, og du må love mig ikke at løbe skrigende væk med det samme. Det kommer her: METAFOR. Er du her stadig? Godt. For en metafor behøver nemlig ikke at være noget poetisk eller skønlitterært. De fleste metaforer er faktisk bare til for at gøre noget lettere at forstå. Og det kan du udnytte i din præsentationsteknik.
Metaforer er god præsentationsteknik Et konkret eksempel: Du skal levere en præsentation, hvor du vil skabe overblik over den række af teknikker, som dine medarbejde kan bruge i deres arbejde. Teknikkerne er indenfor tre forskellige områder: sales management (her har du 4 teknikker), market communication (her har du 3 teknikker) og telemarketing (her har du 4 teknikker).
Du kan vælge bare at tage teknikkerne en ad gangen uden nogen særlig struktur som ramme. Men du kan også bruge en metafor til at gøre det hele overskueligt, indbydende og let at huske. Tegn fx en værktøjskasse med 3 store skuffer med hhv. 4, 3 og 4 rum - et rum for hver af dine teknikker.
Teknikkerne er nu ikke bare teknikker - de er værktøjer, der hører til et bestemt sted i værktøjskassen. Kategorierne er ikke bare kategorier - de er skuffer, som medarbejderne kan åbne og finde det rigtige værktøj frem.
Mens du forklarer de forskellige værktøjer, gør du det hele tiden klart, hvilken skuffe du er nået til. Hver gang du har kommet et nyt værktøj ned i en skuffe, så skriver du et kort stikord på det rum, det hører til. Når din præsentation er færdig, har medarbejdere et helt andet overblik, fordi du gennem en metafor har skabt en helt enkel og let forståelig struktur i nogle ellers abstrakte begreber. Det er ikke poesi - det er bare god præsentationsteknik!